Zúčastněné společnosti
Start Production
Obchodní činnost Start Production s. r. o. se zaměřuje na pronájem a realizaci ground supportových systémů a exteriérových zastřešení, pódií, tanečních parketů, tribun, pojízdných pódií, party stanů, mobilního vytápění a pronájem inventáře.
Agionet
Agionet, s. r. o. vznikl již v roce 1999 jako společenství grafiků a programátorů, rozhodnutých se společně věnovat webdesignu, počítačové grafice a programování, především internetových aplikací. Postupně, s příchodem specialistů, se rozsah služeb výrazně rozrostl a nyní navíc zahrnuje 3D modelování s animací, video - natáčení, střih, efekty - kompletní postprodukci i tvorbu televizních pořadů.
Výchozí situace Start Production
Při rozsahu poskytovaných služeb a s tím spojeným množstvím materiálu udržet přehled v:
- Zakázkách- Materiálu
- Lidských zdrojích
- Účetnictví
Daná situace je ztížená také řízením společnosti 2 manažery současně.
Počáteční stav
Agenda řízení firmy byla řízena do roku 2009 za pomoci následujících nástrojů:
- 4 tabulky v MS Excel- 3 dokumenty v MS Word (povětšinou šablony)
- Nástěnka s papírovým rozpisem prací
- Papírový plánovací kalendář
Při používání výše uvedených nástrojů vznikali komplikace se skladovým hospodářstvím, konflikty v plnění projektů a zakázek, nepřehledné plánování a špatná zpětná kontrola.
Řešení
Správa firemní agendy pomocí software. Na základě open-source ERP systému Dolibarr byla společností Agionet vyvinuta firemní agenda, která dostala název Starter. Její úkol byl zpřehlednit, zefektivnit a zvýšit zisk společnosti Star Production.
Situace nyní, po aplikaci řešení
Nasazení firemní agendy Starter do Star Production a jeho důsledné využívání má za následek:
|
-
|
Předcházení konfliktům při běhu několika projektů současně.
|
|
-
|
Přehled v činnostech společnosti.
|
|
-
|
Vytváření podpůrných statistik k rozhodovacím procesům.
|
|
-
|
Podstatné zlepšení organizace (hlavní podíl interaktivního kalendáře a modulu projekt).
|
|
-
|
Rychlejší a efektivnější tvorba nabídek a následných kalkulací (předpřipravené stavebnice pro různé typy akcí).
|
„Zavedení Starteru do každodenního běhu Start Production nám výrazným způsobem zpřehlednilo průběh každodenních činností, přehled o materiálu, který se pohybuje všemožně po republice a v neposlední řadě také ulehčilo tvorbu nabídek a následných kalkulací. Agionet nám podle našich potřeb určité části systému poupravil a doplnil tak, aby přesně dělal to, co chceme.“ Karel Bezušek, jednatel Start Production, s. r. o.
